Whistleblow felrapporteringskanal

Metos är engagerat i att agera öppet och följa de etiska principer som man har fastställt. Vi vill säkerställa att vi agerar i enlighet med dessa principer, ständigt förbättrar vår verksamhet och åtgärdar eventuella problem. Av denna anledning har vi infört en anonym felrapporteringskanal som tillhandahålls av våra partners, allmänt känd som en whistleblow-tjänst.
Genom denna rapporteringskanal kan du rapportera problem, misstankar om oegentligheter eller överträdelser relaterade till Metos verksamhet, antingen genom att ange ditt namn eller anonymt. Alla anmälningar behandlas konfidentiellt, och identiteten hos den som rapporterar skyddas. Den som rapporterar kommer inte att bli offer, utsatt för diskriminering eller ställas inför några nackdelar för att ha rapporterat om upptäckta problem i god tro. Anmälningar måste göras ärligt och i god tro.

 

När använda den anonyma felrapporteringskanalen

Vi uppmuntrar dig att först kontakta chefen eller ansvarig person för det rapporterade ärendet inom vår organisation. Om du känner att du inte kan dela din information öppet kan du även uttrycka dina farhågor anonymt.

 

Mottagande av anmälan

Anmälningar tas på allvar, och deras hantering beslutas från fall till fall. Om en anmälan accepteras för behandling kommer den att undersökas noggrant. Anmälningar som inte görs i god tro, görs med skadlig avsikt eller inte ger tillräcklig information för ytterligare undersökning kommer inte att behandlas.

 

Undersökning av anmälan

Endast utsedda hanterare har tillgång till anmälningarna och är bundna av sekretessförpliktelser för att säkerställa behandlingens konfidentialitet. Andra individer kan vara involverade i ärendet och omfattas av samma förpliktelser. Personer som är mål för anmälan kan inte delta i undersökningen. Under undersökningen kan hanterare ställa ytterligare frågor till rapportören via felrapporteringskanalen. Därför är det klokt för rapportören att kontrollera anmälningens status via den tillhandahållna länken.
Om anmälan gjordes med rapportörens namn kan hanterare direkt kontakta rapportören samtidigt som konfidentialiteten för undersökningen säkerställs.

 

Borttagning av information

Om personlig information lämnas i rapporten kommer den att raderas när den inte längre behövs för undersöknings- och verkställighetssyften, vanligtvis inom en månad (30 dagar) efter avslutad undersökning. Dokumenten som är relaterade till undersökningen kommer att göras anonyma, och all information som kan identifiera en person direkt eller indirekt kommer att tas bort.

Gör en Whistleblow-rapport från denna länk

Spara den länk du får under rapporteringsprocessen. Endast med denna länk kan du senare lämna ytterligare information och följa undersökningens framsteg.